Voor ieder bedrijf dat Exact Online gebruikt geldt dat er een schat aan informatie over je bedrijf in Exact Online zit. Soms wil je deze gegevens ook op andere plekken gebruiken. Er zijn meerdere manieren waarop je gegevens uit Exact Online halen kan.
Exporteren uit Exact naar Excel
Als je als gebruiker ingelogd bent in Exact Online dan heb je in vrijwel ieder scherm de mogelijkheid (icoontje rechtsboven) om de gegevens die je op dat moment ziet, te exporteren. Je kunt de gegevens dan afdrukken of exporteren naar een Excel bestand.
Voordelen:
- Het is gemakkelijk: gewoon inloggen, exporteren en klaar!
- Je kunt het zelf: geen developer of derde partij nodig
Nadelen:
- Je kunt geen data combineren (bijvoorbeeld klanten én facturen)
- Je moet iedere keer inloggen om een export te maken
- Het export bestand is offline, je kunt er vervolgens niet veel mee
Exporteren via de Exact Online API
Via de API van Exact kan je ook gegevens uit je boekhouding halen. Deze manier is voor de gewone gebruiker een stuk omslachtiger maar tegelijkertijd veel krachtiger. Om je een idee te geven hebben we een opsomming gemaakt van alle items die te exporteren zijn vanuit Exact:
Algemeen
- Administraties
- Gebruikersactiviteiten
- Beoordeling van perioden
- Documenten
Financieel
- Grootboeken
- Grootboekclassificaties
- Grootboekmutaties
- Grootboeksaldi
- Budgetsaldi
- Openingsbalansen
- Dagboeken
Verkoop
- Debiteuren
- Offertes
- Verkoopkansen
- Verkooporders
- Facturen
Inkoop
- Crediteuren
- Inkooporders
- Inkoopfacturen
Voorraad
- Artikelen
- Artikelgroepen
- Magazijn
- Opslaglocaties
- Voorraadbeheer
Projecten
- Projecten
- Projectactiviteiten
- Projectplanning
HRM
- Medewerkers
- Arbeidscontracten
- Afdelingen
- Functies
Payroll
- Salarisbeheer
- Loonjournaal
Voordelen:
- De gegevens zijn realtime uit Exact Online te halen
- Je kunt bewerkingen op de data doorvoeren terwijl je het exporteert
- Gegevens kunnen gecombineerd worden
Nadelen:
- Een API koppeling is lastig in te stellen door de doorsnee gebruiker
- Vaak moet een derde partij ingeschakeld worden om de export in te stellen
Natuurlijk helpen wij je graag als je specifieke gegevens op een bepaalde manier uit Exact Online halen wilt. We kunnen je helpen via ons platform of maatwerk leveren, neem contact met ons op en daag ons uit!