Home » Case Studies
Overzicht en efficiëntie voor internationale dadel venture
Met voorraad op verschillende locaties en orders van verschillende kanten is de behoefte om goed overzicht te houden groot.
Yogi & Yousef is een prachtig bedrijf waarbij Yousef in Saoedi-Arabië de dadels teelt en Yogi ze in Nederland verkoopt. Deze steeds groter wordende operatie liep tegen een aantal problemen aan.
Doordat de voorraad van producten verspreid is over verschillende locaties in Nederland kan het zijn dat producten uit één bestelling van verschillende locaties moeten komen. Dit zorgt, naast een complexe logistieke uitdaging, ook voor aardig wat correspondentie.
Voorheen werd er per e-mail contact opgenomen met de verschillende locaties om te kijken of de producten op voorraad waren en of ze klaar waren voor verzending. Vervolgens werd er een e-mail gestuurd om de logistiek af te handelen en vervolgens nog een e-mail om de batchnummers en t.h.t. te communiceren. Per bestelling konden er meer dan tien e-mails heen en weer gestuurd worden.
Door deze manier van werken ontbrak een visueel overzicht met welke locatie welke bestelling al verstuurd had en welke niet.
Om een visueel overzicht te creëren hebben we het plan opgezet om een dashboard te maken in Google sheets waarbij alle orders en orderregels automatisch vanuit Exact Online geïmporteerd worden. Door Exact Online aan Google sheets te koppelen worden alle orders direct zichtbaar in dit dashboard.
Vervolgens hebben we Google Appsheet aan Google sheets gekoppeld. Google Appsheet is een no-code oplossing waarmee we een app gemaakt hebben. Via deze app kunnen de voorraadlocaties de orders zien en aangeven of ze klaar zijn voor verzending. Op deze manier is het niet langer nodig om e-mails heen en weer te sturen en hebben zowel het hoofdkantoor, als alle locaties inzicht in de status van de orders.
Met deze oplossing kan met Exact Online gewerkt worden zoals men gewend is, heeft het hoofdkantoor een visueel overzicht van de orders en is er geen e-mailverkeer meer nodig.
Ook op zoek naar meer overzicht en efficiëntie in je bedrijf?
Wil je net als Yogi & Yousef ook een oplossing die je visueel overzicht geeft en je bedrijf effienter laat werken?