Beheerde koppeling
Stripe met Exact Online koppelen precies zoals jij het wil, maar zonder het gedoe
Gebruik je Stripe voor betalingen en Exact Online voor je boekhouding? Dan herken je waarschijnlijk het handmatige overtypen, controles achteraf en vragen van je boekhouder. Konnekta levert een volledig beheerde Stripe–Exact Online koppeling die zorgt voor een kloppende administratie, minder fouten en structurele tijdsbesparing.
🇳🇱 100% Nederlandse hosting. Eén aanspreekpunt. Binnen 2 weken live.
Herkenbaar?
Stripe werkt. Exact werkt. Maar hoe krijg je ze gekoppeld zonder uren werk?
Elke payout uit Stripe handmatig overtikken naar Exact Online. Transactiekosten apart berekenen. Afrondingsverschillen zoeken. Buitenlandse transacties controleren. Je weet dat het automatisch kan, maar je hebt geen tijd om uit te zoeken hoe. En ondertussen blijf je uren kwijt aan iets dat gewoon zou moeten werken.
Handwerk en fouten
Elke payout of factuurhandmatig invoeren in Exact. Transactiekosten apart uitrekenen. En dan hopen dat het klopt.
Onverklaarbare verschillen
Afrondingsverschillen van 2 cent. Buitenlandse valuta die niet klopt. Fees die je niet kan verklaren. En je boekhouder die vraagt: hoe zit dit?
De IT-er spelen
Je probeert het zelf op te lossen met Zapier, Make of n8n. Uren tutorials kijken, velden mappen, testen. En dan werkt het nog steeds niet zoals je boekhouder het wil.
Hoe wij je helpen
Je hebt geen tijd om te prutsen met workflows of AI-tools
En dat hoeft ook niet.
Wij nemen de koppeling tussen Stripe en Exact Online uit handen.
Wij bouwen en testen de koppeling.
En we zorgen dat deze blijft werken
Jij levert alleen je wensen aan.
Welke systemen, welke grootboekrekeningen, welke voorkeuren.
Daarna draait alles op de achtergrond,
zonder dat je er tijd aan kwijt bent
Eén expert die jouw bedrijf kent,
direct bereikbaar als je ons nodig hebt.
Wij grijpen in voordat jij er last van hebt,
terwijl je data veilig in Nederland blijft
Stripe & Exact Online koppeling
Hoe wij Stripe en Exact Online laten samenwerken
Stripe facturen en payouts automatisch naar Exact Online, transactiekosten correct geboekt, buitenlandse BTW verwerkt, afrondingsverschillen afgehandeld. Jij levert je API-gegevens aan, wij zorgen dat het werkt en blijft werken.
Synchronisatie op jouw manier
Hoe de koppeling werkt
Er is niet één juiste manier. Afhankelijk van je transactievolume en werkwijze kiezen we samen de synchronisatiemethode die past bij jouw administratie.
Elke dag een schone lei
Elke dag op een vast tijdstip haalt het platform alle nieuwe Stripe-transacties op sinds de vorige sync. Facturen, betalingen en fees worden in één batch verwerkt en als verzamelboeking in Exact Online gezet.
Wij stellen samen een cut-off tijd in die aansluit bij jouw werkwijze. Het platform verzamelt automatisch alle transacties, groepeert ze logisch en boekt ze op de juiste grootboekrekeningen. Jij begint elke werkdag met een bijgewerkte administratie.
Onze werkwijze
Drie stappen, geen gedoe
Van eerste gesprek tot werkende koppeling duurt gemiddeld twee weken. Jij levert alleen je wensen en API-gegevens aan, Konnekta doet de rest: configureren, bouwen, testen en opleveren. Daarna draait de koppeling automatisch en monitoren wij dagelijks.
Inventariseren
Gratis kennismaking van 30 minuten
We bespreken wat er nu misgaat in je administratie en hoe de koppeling dat oplost. Je weet daarna precies wat het kost, hoe lang het duurt en of Konnekta bij je past.
Realiseren
Bouwen, testen, opleveren
Binnen 1-2 weken is de koppeling live. Jij levert alleen je toegangsgegevens aan, wij doen de rest: bouwen, testen en configureren. We leveren pas op als jij én je boekhouder tevreden zijn.
Beheren
Eindelijk rust
De koppeling draait automatisch. Wij monitoren dagelijks, lossen problemen op vóór ze impact hebben en houden je op de hoogte. Jouw administratie klopt, altijd.
Wat deze Stripe - Exact Online koppeling anders maakt
Direct contact met de expert
Je werkt direct met één expert die jouw processen kent en verantwoordelijk is voor de techniek. De expert richt de koppeling in, bewaakt de werking en grijpt in waar nodig.
Data op Nederlandse bodem
Het Konnekta platform draait op Nederlandse servers. Gegevens zijn per klant gescheiden en worden versleuteld opgeslagen. Dus geen afhankelijkheid van Amerikaanse cloudproviders of Big Tech.
Hosting en certificeringen
Het Konnekta-platform draait op Nederlandse infrastructuur bij een gespecialiseerde B2B-hostingpartner. De hostingomgeving is ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd en wordt periodiek extern geaudit. Zo zijn beveiliging en continuïteit aantoonbaar geborgd.
Samen met financiële professionals
Wij richten koppelingen in zoals boekhouders en accountants dat graag zien. Denk aan transactiekosten, buitenlandse btw, tussenrekeningen en vaste cut‑off momenten. Zo sluit je administratie naadloos aan bij wat je boekhouder nodig heeft.
Geen tool maar een dienst
Konnekta is geen platform dat je zelf moet instellen. Wij leveren vaste, beheerde koppelingen met duidelijke verantwoordelijkheid. Tools zoals Zapier of Make geven veel vrijheid, maar leggen ook alle verantwoordelijkheid bij jou. Konnekta is juist bedoeld voor bedrijven die dat niet willen. Wij nemen het beheer volledig uit handen.
Waarom niet zelf bouwen in Zapier, Make of n8n?
| Zapier, Make of n8n | Konnekta | |
|---|---|---|
| Configuratie | Zelf instellen | Wij doen het |
| Onderhoud | Jouw verantwoordelijkheid | Onze verantwoordelijkheid |
| Als het breekt | Jij zoekt uit | Wij lossen op |
| Boekhoudkundige logica | Basis | Op maat voor jouw situatie |
| Aanspreekpunt | Helpdesk | Directe lijn met expert |
Techniek onder de motorkap
Gebouwd voor betrouwbaarheid
Je hoeft niet te weten hoe het werkt. Alleen dát het werkt.
Soms is Exact Online even niet bereikbaar of reageert een API trager dan normaal. Geen probleem. Het platform probeert een mislukte boeking direct opnieuw, daarna na vijf minuten, en nogmaals na een half uur. Dit proces loopt volledig automatisch op de achtergrond. Pas als het herhaaldelijk niet lukt krijgen wij een melding en grijpen we handmatig in. In de praktijk lost 95% van de tijdelijke storingen zichzelf op zonder dat iemand er iets van merkt.
Na iedere synchronisatie controleert het platform of de boeking correct is doorgekomen in Exact Online. Staat het juiste bedrag op de juiste grootboekrekening? Klopt de BTW code? Is de factuur gekoppeld aan de juiste debiteur? Het platform verifieert dit automatisch. Klopt er iets niet? Dan krijgen wij direct een signaal en lossen we het op voordat jij het überhaupt opmerkt.
Elke Stripe transactie krijgt een unieke code. Het platform onthoudt precies welke transacties al verwerkt zijn en welke nog niet. Ook bij een handmatige hersync, een storing, of wanneer Stripe dezelfde webhook meerdere keren verstuurt: dezelfde factuur wordt nooit twee keer geboekt. Dit voorkomt dubbele boekingen in je administratie.
Alles wat het platform doet wordt vastgelegd. Welke transacties zijn opgehaald, wanneer ze zijn verwerkt, naar welke grootboekrekening ze zijn geboekt. Heeft je boekhouder een vraag over een specifieke boeking? Wij kunnen exact terugvinden wat er gebeurd is en waarom.
Wat kost het om niets te doen?
Reken uit wat handmatig boeken jou kost
De meeste ondernemers onderschatten de verborgen kosten van hun Stripe administratie. Niet alleen de invoertijd, ook de controles, foutcorrecties en vragen achteraf.
Wat kost de Stripe - Exact Online koppeling?
Een vast maandbedrag voor beheer en monitoring. Je betaalt niet voor software, maar voor de zekerheid dat je Stripe en Exact Online elke dag perfect samenwerken.
Beheerde koppeling
Vanaf €195 p/m
Voor ondernemers die geen omkijken willen naar de koppeling tussen Stripe en Exact Online.
- ✓Stripe-betalingen automatisch in Exact Online
- ✓Problemen opgelost voordat jij ze ziet
- ✓Payouts, fees en refunds netjes geboekt
- ✓Draait op Nederlandse servers, AVG-proof
- ✓BTW en grootboekrekeningen correct ingesteld
Maatwerk
Prijs op aanvraag
Voor complexe boekhoudlogica, meerdere koppelingen of specifieke SLA-afspraken.
- ✓Meerdere systemen koppelen
- ✓Boekingsregels op maat voor jouw administratie
- ✓Afspraken over responstijd vastgelegd (SLA)
- ✓Geschikt voor hoge volumes
- ✓On-premise deployment (op eigen server)
Maandelijks opzegbaar, geen lange contracten.
Stripe Exact Online koppeling: dit moet je weten
Uitleg en handleidingen bij deze koppeling
Praktische artikelen die je helpen met API-keys, inrichting en boekhoudkundige details.
Stripe Payouts afletteren in Exact Online: complete Gids
Uitleg over afletteren in Exact Online. Wat afletteren is, waarom het belangrijk is en hoe het werkt binnen je boekhouding.
Lees artikelExact Online API-key aanmaken | Volledige uitleg
Uitleg hoe je een Exact Online API-sleutel aanmaakt via het App Center. Inclusief app registreren, redirect URL en beveiliging.
Lees artikelStripe API-key aanmaken en gebruiken
Om software veilig met Stripe te laten communiceren is een API-sleutel nodig. Deze sleutel fungeert als een digitale toegangspas tot je Stripe-account en bepaalt welke gegevens een koppeling mag ophalen of verwerken. Zonder API-sleutel kan er geen enkele automatische uitwisseling plaatsvinden.
Lees artikelKlaar om Stripe met Exact Online te koppelen?
Plan een gratis intake van 30 minuten. Je weet daarna precies wat het kost en of Konnekta bij je past.
Plan gratis intake