Leveranciersportaal
Je leveranciers sturen orders. Iemand typt ze over.
Wij bouwen een portaal waarin je leveranciers hun orders zelf plaatsen, en zorgen dat elke order automatisch in je administratie belandt. Het overtypen verdwijnt, de fouten ook.
Gratis kennismaking, geen verkooppraatje.
Herkenbaar?
Het bestellen gaat prima. Het verwerken niet.
Orders komen binnen via de mail
En via WhatsApp, en telefonisch, en soms in een spreadsheet. Elke leverancier doet het net even anders.
Iemand typt het over
Elke order gaat met de hand je administratie in. Dat kost uren per week en er sluipen fouten in.
Niemand weet de status
Is die order al ingepland? Leveranciers bellen om het te vragen, jij moet het uitzoeken.
Het schaalt niet mee
Meer leveranciers betekent evenredig meer handwerk. Groeien voelt daardoor als meer rompslomp.
Wat je krijgt
Eén plek waar orders binnenkomen, compleet en meteen goed
Elke leverancier een eigen inlog
Ze plaatsen hun order zelf, met de velden die jij nodig hebt. Artikel, aantal, opmerking, een schets of foto erbij. Wat niet compleet is, komt er niet doorheen.
De order landt in je administratie
Elke inzending wordt automatisch een verkooporder of werkbon in je boekhoudpakket. Geen export, geen import, geen overtypen.
Status terug naar de leverancier
In behandeling, ingepland, afgerond. Ze zien het zelf, dus je telefoon blijft stil.
Koppelt met
Het pakket dat je al gebruikt
Je hoeft niet over te stappen. Het portaal praat met de administratie die je al hebt draaien.
Staat jouw pakket er niet bij? Als het een API heeft, koppelen we het. Bekijk alle koppelingen.
Hoe het gaat
Van eerste gesprek tot draaiend portaal
01
We brengen je proces in kaart
Wat komt er binnen, welke velden heb je echt nodig en waar moet het terechtkomen. Eén gesprek is meestal genoeg.
02
Wij bouwen en koppelen
Het portaal draait op je eigen subdomein en praat rechtstreeks met je boekhoudpakket. Jij test mee voordat het live gaat.
03
Live, en wij houden het draaiend
Nieuwe leveranciers erbij, een veld erbij, een pakket dat zijn API wijzigt: dat regelen wij. Jij hoeft er niet naar om te kijken.
Bestellen dealers of wederverkopers bij jou? Kijk dan bij dealerportaal. Wil je je klanten inzicht geven in orders en facturen, kijk dan bij klantportaal.
In de praktijk
Dit bouwden we eerder
Praktijkvoorbeeld
Eén orderplatform in plaats van 12+ e-mails per order
Een maatwerk-orderplatform dat orders en werkbonnen uit Exact Online haalt en automatisch naar de juiste productielocatie stuurt, met alle leverinformatie op één plek.
Uitgevoerd voor
Persoonlijk contact
Je schakelt direct met de bouwer van je portaal.
Ik ben Thomas Jacobs, oprichter van Konnekta. Geen ticketsysteem of callcenter: je stelt je vraag rechtstreeks aan degene die je koppeling bouwt en beheert. Stuur een WhatsApp-bericht en je krijgt vandaag nog antwoord.
Vertel ons één ding dat je nu met de hand doet.
Binnen twee werkdagen weet je of en hoe het kan, en wat het je scheelt. Gratis en vrijblijvend.