Promptbibliotheek
AI-prompts voor je boekhouding
Met Konnekta praat je AI-assistent rechtstreeks met je boekhoudpakket. Weet je niet goed wat je kunt vragen? Begin dan met deze prompts. Kopieer er een, plak hem in Claude, ChatGPT of Copilot en vervang de voorbeeldnamen door je eigen klanten, facturen of rekeningen. Het antwoord komt uit je actuele administratie, zonder exports.
Begin hier
“Welke boekhoudpakketten en administraties zijn er gekoppeld?”
Alleen lezen“Hoeveel staat er open bij klanten, en hoeveel daarvan is te laat?”
Alleen lezen“Welke leveranciers moeten we deze week nog betalen?”
Alleen lezen
Voor de ondernemer
Snel zien hoe je ervoor staat, zonder in je boekhoudpakket te duiken. Deze prompts werken met elk boekhoudpakket dat je via Konnekta koppelt.
“Welke klanten betalen te laat? Zet de grootste bedragen bovenaan.”
Alleen lezen“Heeft Bakkerij De Vries nog iets openstaan?”
Alleen lezen“Wat hebben we de afgelopen 30 dagen gefactureerd?”
Alleen lezen“Geef een korte cashpositie: wat komt er nog binnen en wat moet er nog uit?”
Alleen lezen“Zoek factuur 2026-0142 en vertel of die al betaald is.”
Alleen lezen
Voor de boekhouder
Debiteurenbeheer en controle in een paar zinnen, in plaats van filteren en exporteren. Deze prompts werken met elk boekhoudpakket dat je via Konnekta koppelt.
“Maak een herinneringslijst: klant, factuur, bedrag en aantal dagen te laat.”
Alleen lezen“Schrijf een vriendelijke betalingsherinnering voor Bakkerij De Vries met de juiste bedragen.”
Alleen lezen“Welke grootboekrekeningen hebben we voor autokosten?”
Alleen lezen“Welke leveranciers moeten we deze week nog betalen?”
Alleen lezen“Boek € 250 van rekening 4000 naar 4010 per 31 oktober. Laat me de regels eerst zien.”
Lezen en schrijven
Voor de controller en het administratiekantoor
Overzicht over meerdere administraties, zonder rapportages per pakket te bouwen. Deze prompts werken met elk boekhoudpakket dat je via Konnekta koppelt.
“Geef de ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren in blokken van 30 dagen.”
Alleen lezen“Vergelijk de openstaande debiteuren van al onze administraties.”
Alleen lezen“Welke tien klanten hebben het hoogste openstaande saldo, en welk deel van het totaal is dat?”
Alleen lezen“Vergelijk de omzet van oktober met die van september.”
Alleen lezen“Maak een memoriaalboeking voor de afschrijving van oktober: € 350 op inventaris.”
Lezen en schrijven
Prompts per pakket
Elk pakket kan net iets anders, van uren in Moneybird tot btw-aangiftes in SnelStart en verloningen in Employes. Per pakket zie je hier twee voorbeelden. De volledige lijst staat op de koppelingspagina.
Moneybird
“Welke verkoopfacturen staan nog open, en welke zijn langer dan 30 dagen over tijd?”
Alleen lezen“Maak een factuur voor Bakkerij De Vries voor tien uur advies à € 95.”
Lezen en schrijven
Exact Online
“Welke klanten hebben openstaande posten die meer dan 60 dagen vervallen zijn?”
Alleen lezen“Maak een nieuwe relatie aan voor Bouwbedrijf Peters met dit adres en btw-nummer.”
Lezen en schrijven
SnelStart
“Welke verkoopfacturen staan nog open, en welke klant is het langst over tijd?”
Alleen lezen“Voeg Schildersbedrijf Visser toe als nieuwe klant met dit adres.”
Lezen en schrijven
e-Boekhouden.nl
“Welke verkoopfacturen staan nog open, en welke zijn langer dan 30 dagen over tijd?”
Alleen lezen“Boek deze kostenfactuur van KPN van € 48,40 op telefoonkosten.”
Lezen en schrijven
Yuki
“Wat was de netto-omzet in het derde kwartaal, inclusief fiscale correcties?”
Alleen lezen“Maak een memoriaalboeking voor de afschrijving van oktober: € 350 op inventaris.”
Lezen en schrijven
Jortt
“Geef de winst en verlies over het derde kwartaal.”
Alleen lezen“Maak een factuur voor Studio Lente voor het logo-ontwerp van € 650.”
Lezen en schrijven
WeFact
“Welke facturen staan nog open, gesorteerd op vervaldatum?”
Alleen lezen“Maak een factuur voor Kapsalon Mooi en verstuur hem per mail.”
Lezen en schrijven
Silvasoft
“Welke verkoopfacturen hebben we deze maand gemaakt, en wat is het totaal?”
Alleen lezen“Voeg Transportbedrijf De Boer toe als zakelijke relatie.”
Lezen en schrijven
AFAS
“Welke gegevens kan ik via de koppeling uit AFAS opvragen?”
Alleen lezen“Werk het e-mailadres van relatie Van Dijk bij naar facturen@vandijk.nl.”
Lezen en schrijven
King Finance
“Welke instellingen heeft deze administratie in King Finance?”
Alleen lezen
Employes
“Wat waren de totale loonkosten in de verloning van oktober?”
Alleen lezen“Zet voor Sanne 32 gewerkte uren in de verloning van deze maand.”
Lezen en schrijven
Shypple
“Welke zendingen komen deze week aan in Rotterdam?”
Alleen lezen“Zet de afleverreferentie van container MSKU1234567 op WH 88.”
Lezen en schrijven
Probeer deze prompts op je eigen administratie
Binnen 5 minuten gekoppeld, zonder creditcard. Je kiest zelf of je assistent alleen mag lezen of ook mag schrijven.
Persoonlijk contact
Vragen? Je schakelt direct met de bouwer.
Ik ben Thomas Jacobs, oprichter van Konnekta. Geen ticketsysteem of callcenter: je stelt je vraag rechtstreeks aan degene die je koppeling bouwt en beheert. Stuur een WhatsApp-bericht en je krijgt vandaag nog antwoord.
Veelgestelde vragen over AI-prompts voor je boekhouding
Antwoorden op veelgestelde vragen over onze koppelingen, werkwijze en dienstverlening.