Eén orderplatform in plaats van 12+ e-mails per order
Een maatwerk-orderplatform dat orders en werkbonnen uit Exact Online haalt en automatisch naar de juiste productielocatie stuurt, met alle leverinformatie op één plek.
Situatie
Yogi & Yousef verkoopt verse dadels in losse verpakkingen, snackboxes en giftboxes. De producten liggen op verschillende productielocaties. Het begon als een spreadsheet met losse e-mails eromheen: één order kon leiden tot heen en weer mailen met meerdere leveranciers, soms meer dan twaalf e-mails per order, terwijl de stand van zaken in een Excel- of Google Sheets-bestand werd bijgehouden. Daardoor raakte informatie versnipperd en wist niemand zeker welke versie klopte.
Aanpak
- •Orders en bijbehorende werkbonnen worden automatisch uit Exact Online (productie) gehaald.
- •Het platform stuurt per order de juiste werkbon naar de juiste leverancier, zodat die precies weet wat er verstuurd moet worden.
- •De leverancier geeft in het platform aan dat de order verwerkt wordt en deelt alle leveringsinformatie.
- •Alle communicatie en data staan centraal in het platform, zodat iedereen altijd dezelfde actuele informatie heeft.
Resultaat
Waar één order voorheen tot meer dan twaalf losse e-mails naar meerdere leveranciers kon leiden, loopt nu alles via één platform. Iedereen werkt met dezelfde data en samenwerken gaat moeiteloos.