Beheerde koppeling
Exact Online met Moneybird koppelen — zonder het gedoe
Gebruik je Moneybird voor je dagelijkse administratie en Exact Online voor rapportage of jaarverantwoording? Dan herken je waarschijnlijk het probleem: gegevens die in beide systemen anders staan, handmatig overtypen, of het gevoel dat je twee administraties moet bijhouden. Konnekta levert een volledig beheerde Exact Online–Moneybird koppeling die beide systemen met elkaar verbindt.
🇳🇱 100% Nederlandse hosting. Eén aanspreekpunt. Binnen 2 weken live.
Herkenbaar?
Exact Online en Moneybird werken apart. Maar hoe krijg je ze gekoppeld zonder uren werk?
Gegevens die in beide systemen anders staan. Handmatig overtypen. En het gevoel dat je twee administraties moet bijhouden. Je weet dat het beter kan, maar je hebt geen tijd om uit te zoeken hoe. En ondertussen blijf je uren kwijt aan iets dat gewoon zou moeten werken.
Dubbele administratie
Je werkt in Moneybird voor dagelijks gebruik, maar Exact moet ook up-to-date zijn. Dat betekent dubbel invoeren, overtypen, controleren.
Onverklaarbare verschillen
Bedragen die niet overeenkomen tussen beide systemen. Ontbrekende facturen. Openstaande posten die niet kloppen. En je boekhouder die vraagt: hoe zit dit?
Geen overzicht
Je hebt geen eenduidig beeld van je administratie. In Moneybird staat het anders dan in Exact. Welk systeem is leidend?
Hoe wij je helpen
Je hebt geen tijd om te prutsen met API-koppelingen of workflows
En dat hoeft ook niet.
Wij nemen de koppeling tussen Exact Online en Moneybird uit handen.
Wij bouwen en testen de koppeling.
En we zorgen dat deze blijft werken
Jij levert alleen je wensen aan.
Welke systemen, welke grootboekrekeningen, welke voorkeuren.
Daarna draait alles op de achtergrond,
zonder dat je er tijd aan kwijt bent
Eén expert die jouw bedrijf kent,
direct bereikbaar als je ons nodig hebt.
Wij grijpen in voordat jij er last van hebt,
terwijl je data veilig in Nederland blijft
Exact Online & Moneybird koppeling
Hoe wij Exact Online en Moneybird laten samenwerken
Gegevens automatisch gesynchroniseerd tussen Exact Online en Moneybird, facturen correct geboekt, openstaande posten altijd up-to-date. Jij levert je API-gegevens aan, wij zorgen dat het werkt en blijft werken.
Synchronisatie op jouw manier
Hoe de koppeling werkt
Er is niet één juiste manier. Afhankelijk van je situatie kiezen we samen de synchronisatiemethode die past bij jouw administratie.
Elke dag een schone lei
Elke dag op een vast tijdstip vergelijkt het platform beide systemen. Nieuwe Mutaties worden gesynchroniseerd, openstaande posten worden bijgewerkt. Alles klopt in één keer.
Wij stellen samen een tijdstip in dat aansluit bij jouw werkwijze. Het platform verzamelt automatisch alle wijzigingen, groepeert ze logisch en verwerkt ze in het juiste systeem. Jij begint elke werkdag met een administratie die up-to-date is.
Onze werkwijze
Drie stappen, geen gedoe
Van eerste gesprek tot werkende koppeling duurt gemiddeld twee weken. Jij levert alleen je wensen en API-gegevens aan, Konnekta doet de rest: configureren, bouwen, testen en opleveren. Daarna draait de koppeling automatisch en monitoren wij dagelijks.
Inventariseren
Gratis kennismaking van 30 minuten
We bespreken wat er nu misgaat in je administratie en hoe de koppeling dat oplost. Je weet daarna precies wat het kost, hoe lang het duurt en of Konnekta bij je past.
Realiseren
Bouwen, testen, opleveren
Binnen 1-2 weken is de koppeling live. Jij levert alleen je toegangsgegevens aan, wij doen de rest: bouwen, testen en configureren. We leveren pas op als jij én je boekhouder tevreden zijn.
Beheren
Eindelijk rust
De koppeling draait automatisch. Wij monitoren dagelijks, lossen problemen op vóór ze impact hebben en houden je op de hoogte. Jouw administratie klopt, altijd.
Wat deze Exact Online - Moneybird koppeling anders maakt
Direct contact met de expert
Je werkt direct met één expert die jouw processen kent en verantwoordelijk is voor de techniek. De expert richt de koppeling in, bewaakt de werking en grijpt in waar nodig.
Data op Nederlandse bodem
Het Konnekta platform draait op Nederlandse servers. Gegevens zijn per klant gescheiden en worden versleuteld opgeslagen. Dus geen afhankelijkheid van Amerikaanse cloudproviders of Big Tech.
Hosting en certificeringen
Het Konnekta-platform draait op Nederlandse infrastructuur bij een gespecialiseerde B2B-hostingpartner. De hostingomgeving is ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd en wordt periodiek extern geaudit. Zo zijn beveiliging en continuïteit aantoonbaar geborgd.
Samen met financiële professionals
Wij richten koppelingen in zoals boekhouders en accountants dat graag zien. Denk aan transactiekosten, buitenlandse btw, tussenrekeningen en vaste cut‑off momenten. Zo sluit je administratie naadloos aan bij wat je boekhouder nodig heeft.
Geen tool maar een dienst
Konnekta is geen platform dat je zelf moet instellen. Wij leveren vaste, beheerde koppelingen met duidelijke verantwoordelijkheid. Tools zoals Zapier of Make geven veel vrijheid, maar leggen ook alle verantwoordelijkheid bij jou. Konnekta is juist bedoeld voor bedrijven die dat niet willen. Wij nemen het beheer volledig uit handen.
Waarom niet zelf bouwen of het bij de accountant laten?
| Zapier, Make of n8n | Konnekta | |
|---|---|---|
| Configuratie | Zelf instellen | Wij doen het |
| Onderhoud | Jouw verantwoordelijkheid | Onze verantwoordelijkheid |
| Als het breekt | Jij zoekt uit | Wij lossen op |
| Boekhoudkundige logica | Basis | Op maat voor jouw situatie |
| Aanspreekpunt | Helpdesk | Directe lijn met expert |
Techniek onder de motorkap
Gebouwd voor betrouwbaarheid
Je hoeft niet te weten hoe het werkt. Alleen dát het werkt.
Soms is Exact Online of Moneybird even niet bereikbaar of reageert een API trager dan normaal. Geen probleem. Het platform probeert een mislukte synchronisatie direct opnieuw, daarna na vijf minuten, en nogmaals na een half uur. Dit proces loopt volledig automatisch op de achtergrond. Pas als het herhaaldelijk niet lukt krijgen wij een melding en grijpen we handmatig in.
Na iedere synchronisatie controleert het platform of de gegevens correct zijn doorgekomen in beide systemen. Klopt het bedrag? Is de relatie correct gekoppeld? Het platform verifieert dit automatisch. Klopt er iets niet? Dan krijgen wij direct een signaal en lossen we het op voordat jij het überhaupt opmerkt.
Elke synchronisatie krijgt een unieke identificatie. Het platform onthoudt precies welke gegevens al verwerkt zijn en welke nog niet. Ook bij een handmatige hersync of een storing: dezelfde mutatie wordt nooit twee keer verwerkt. Dit voorkomt dubbele boekingen in je administratie.
Alles wat het platform doet wordt vastgelegd. Welke gegevens zijn gesynchroniseerd, wanneer, en naar welk systeem. Heeft je boekhouder een vraag over een specifieke mutatie? Wij kunnen exact terugvinden wat er gebeurd is en waarom.
Wat kost de Exact Online - Moneybird koppeling?
Een vast maandbedrag voor beheer en monitoring. Je betaalt niet voor software, maar voor de zekerheid dat Exact Online en Moneybird altijd met elkaar in sync zijn.
Beheerde koppeling
Vanaf €75 p/m
Voor ondernemers die geen omkijken willen naar de koppeling tussen Exact Online en Moneybird.
- ✓Gegevens automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen
- ✓Problemen opgelost voordat jij ze ziet
- ✓Facturen, relaties en mutaties altijd up-to-date
- ✓Draait op Nederlandse servers, AVG-proof
- ✓BTW en grootboekrekeningen correct ingesteld
Maatwerk
Prijs op aanvraag
Voor complexe boekhoudlogica, meerdere koppelingen of specifieke SLA-afspraken.
- ✓Meerdere systemen koppelen
- ✓Boekingsregels op maat voor jouw administratie
- ✓Afspraken over responstijd vastgelegd (SLA)
- ✓Geschikt voor hoge volumes
- ✓On-premise deployment (op eigen server)
Maandelijks opzegbaar, geen lange contracten.
Klaar om Exact Online met Moneybird te koppelen?
Plan een gratis intake van 30 minuten. Je weet daarna precies wat het kost en of Konnekta bij je past.
Plan gratis intake