Beheerde koppelingen • 100% NL hosting • Binnen 2 weken live

Exact Online met Moneybird koppelen precies zoals jij het wil.

Werk je met Exact Online én Moneybird? Dan herken je het dubbele invoerwerk, de inconsistente cijfers en de vragen van je boekhouder. Konnekta levert een volledig beheerde koppeling die beide systemen automatisch synchroniseert — zodat je administratie altijd klopt.

Herkenbaar?

Twee boekhoudpakketten, dubbel werk

Je werkt met Exact Online én Moneybird, maar de systemen praten niet met elkaar. Gegevens handmatig overzetten kost tijd, leidt tot fouten en je hebt nooit een compleet overzicht. Ondertussen groeit de frustratie.

Dubbel werk

Facturen en mutaties handmatig overnemen van Exact Online naar Moneybird of andersom. Elke wijziging moet je twee keer invoeren.

Inconsistente administratie

Klantgegevens, facturen en betalingen lopen uit sync. Je boekhouder ziet andere cijfers dan jij en niemand weet welk systeem leidend is.

Geen overzicht

Je werkt in twee systemen maar hebt nergens een compleet beeld. Rapportages kloppen niet en je besteedt uren aan controleren en corrigeren.

Exact Online & Moneybird koppeling

Hoe wij Exact Online en Moneybird laten samenwerken

Facturen, klanten en mutaties automatisch gesynchroniseerd tussen Exact Online en Moneybird — met consistente BTW-codes, correct gemapte grootboekrekeningen en dagelijkse monitoring. Jij levert je API-gegevens aan, wij zorgen dat het werkt en blijft werken.

Wijzigingen binnen enkele minuten aan beide kanten zichtbaar

Facturen uit Exact Online automatisch in Moneybird

Klanten en relaties altijd in beide systemen actueel

Creditnota’s en wijzigingen direct mee gesynchroniseerd

Jij bepaalt welk systeem leidend is per gegevenstype

Synchronisatie op jouw manier

Hoe de koppeling werkt

Afhankelijk van je werkwijze kiezen we samen welke gegevens gesynchroniseerd worden en in welke richting. Zo past de koppeling bij jouw administratie.

Eén factuur, twee systemen, nul handwerk

Facturen die je aanmaakt in Exact Online worden automatisch doorgestuurd naar Moneybird, of andersom. Inclusief regels, BTW-codes en klantgegevens. Wijzigingen en creditnota's worden ook gesynchroniseerd.

Je hoeft niets dubbel in te voeren. Het platform controleert of alle gegevens correct zijn overgekomen en meldt afwijkingen voordat ze een probleem worden.

Altijd dezelfde klantgegevens

Nieuwe klanten, adreswijzigingen en contactgegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Je bepaalt zelf welk systeem leidend is.

Geen dubbele relaties meer, geen verouderde gegevens. Je boekhouder en je team werken altijd met dezelfde, actuele informatie — ongeacht in welk systeem ze inloggen.

Boekingen die kloppen in beide systemen

Financiële mutaties, journaalposten en bankboekingen worden automatisch overgenomen. De koppeling houdt rekening met grootboekrekeningen, BTW-codes en kostenplaatsen in beide systemen.

Bij afwijkingen of fouten wordt automatisch opnieuw geprobeerd. Lukt het niet, dan krijg je een melding zodat je direct kunt ingrijpen. Je administratie loopt altijd gelijk.

Onze werkwijze

Van eerste gesprek tot werkende software koppeling.
In drie stappen, zonder gedoe.

Van eerste gesprek tot werkende software koppeling duurt gemiddeld twee weken. Jij levert je wensen en API-gegevens aan, wij doen de rest: configureren, bouwen, testen en opleveren. Daarna draait de koppeling automatisch en monitoren wij dagelijks.

1

Inventariseren

Gratis kennismaking van 30 minuten

We bespreken wat er nu misgaat in je administratie en hoe de koppeling dat oplost. Je weet daarna precies wat het kost, hoe lang het duurt en of Konnekta bij je past.

2

Realiseren

Bouwen, testen, opleveren

Binnen 1-2 weken is de koppeling live. Jij levert alleen je toegangsgegevens aan, wij doen de rest: bouwen, testen en configureren. We leveren pas op als jij én je boekhouder tevreden zijn.

3

Beheren

Eindelijk rust

De koppeling draait automatisch. Wij monitoren dagelijks, lossen problemen op vóór ze impact hebben en houden je op de hoogte. Jouw administratie klopt, altijd.

Waarom MKB-bedrijven voor ons kiezen

Direct contact met de expert

Je werkt direct met één expert die jouw processen kent en verantwoordelijk is voor de techniek. De expert richt de koppeling in, bewaakt de werking en grijpt in waar nodig.

Data op Nederlandse bodem

Het Konnekta platform draait op Nederlandse servers. Gegevens zijn per klant gescheiden en worden versleuteld opgeslagen. Dus geen afhankelijkheid van Amerikaanse cloudproviders of Big Tech.

Hosting en certificeringen

Het Konnekta-platform draait op Nederlandse infrastructuur bij een gespecialiseerde B2B-hostingpartner. De hostingomgeving is ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd en wordt periodiek extern geaudit. Zo zijn beveiliging en continuïteit aantoonbaar geborgd.

Met financiële professionals

Wij richten koppelingen in zoals boekhouders en accountants dat graag zien. Denk aan transactiekosten, buitenlandse btw, tussenrekeningen en vaste cut-off momenten. Zo sluit je administratie naadloos aan bij wat je boekhouder nodig heeft.

Geen tool maar een dienst

Konnekta is geen platform dat je zelf moet instellen. Wij leveren vaste, beheerde koppelingen met duidelijke verantwoordelijkheid. Tools zoals Zapier of Make geven veel vrijheid, maar leggen ook alle verantwoordelijkheid bij jou. Konnekta is juist bedoeld voor bedrijven die dat niet willen. Wij nemen het beheer volledig uit handen.

Waarom niet zelf bouwen in Zapier, Make of n8n?

Vergelijk de voor- en nadelen van zelf aan de slag gaan met koppelplatformen zoals Zapier, Make, n8n of a.i.

Automatische boekingen
Foutafhandeling & herhaalpogingen
Monitoring & alerting
BTW en valuta-afhandeling
Beheer en onderhoud
Nederlandse hosting
Eén aanspreekpunt
Zelf configureren
Konnekta
Zelf koppelen

Techniek onder de motorkap

Gebouwd voor betrouwbaarheid

Konnekta dashboard: services beheer

Wat kost het om niets te doen?

Reken uit wat handmatig boeken jou kost

De meeste ondernemers onderschatten de verborgen kosten van handmatige boekingen of slechte software koppelingen. Niet alleen de invoertijd, ook de controles, foutcorrecties en vragen achteraf moet je meerekenen.

ROI-calculator: vul je gegevens in en zie je geschatte besparing

Wat kost de Exact Online - Moneybird koppeling?

Een vast maandbedrag voor beheer en monitoring. Je betaalt niet voor software, maar voor de zekerheid dat Exact Online en Moneybird elke dag synchroon blijven lopen.

Beheerde koppeling

Vanaf €75 p/m

Voor ondernemers die geen omkijken willen naar de koppeling tussen Exact Online en Moneybird.

  • Facturen en klanten automatisch gesynchroniseerd
  • Problemen opgelost voordat jij ze ziet
  • Mutaties en boekingen in beide pakketten gelijk
  • Draait op Nederlandse servers, AVG-proof
  • BTW-codes en grootboekrekeningen consistent gemapt
Afspraak plannen

Maatwerk

Prijs op aanvraag

Voor complexe boekhoudlogica, meerdere koppelingen of specifieke SLA-afspraken.

  • Meerdere systemen koppelen
  • Boekingsregels op maat voor jouw administratie
  • Afspraken over responstijd vastgelegd (SLA)
  • Geschikt voor hoge volumes
  • On-premise deployment (op eigen server)
Afspraak plannen

Veelgestelde vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen over onze koppelingen, werkwijze en dienstverlening.

Alle

Algemeen

Boekhouding

Technisch

Uitleg en handleidingen bij deze koppeling

Praktische artikelen die je helpen met API-keys, inrichting en boekhoudkundige details.

Software koppelingen zonder gedoe
Software koppelingen zonder gedoe

30 minuten intake. Geen verplichtingen.

Na het gesprek weet je precies wat de koppeling kost, hoe lang het duurt en wat je ermee bespaart.